Соответственно с российскими законопроектами, все юридические лица должны иметь печать. Причем, в законах отчетливо описаны все возможные типы печатей и их предназначение. Применять печать следует лишь в определенных ситуациях и грамотно. Поэтому любые печати, какие применяются для разных документов, изготавливаются согласно стандартам.

Есть много типов печатей, главными из которых являются гербовые, предназначенные для организаций, какие не могут применять гербовые и простые. Гербовая печать может использоваться только теми предприятиями, которые считаются представителями муниципальной или государственной структуры. Поэтому, изготовление штампов нужно доверить только специализированным предприятиям и компаниям, которые имеют надлежащие удостоверения.

Обычные печати применяются повседневно в компаниях или организациях. Для примера, это печати с подписью «заказ», «оплачено» и многие другие. Стандартные печати бывают нескольких видов: самонаборные, многоцветные, из металла, сургучные. Чаще всего применяют самонабирающиеся печати, как самые универсальные. Такие печати содержат цифры и буквы в нексколько рядов, с которых можно составить различные словосочетания или даты.

Самой устаревшей разновидностью печатей можно считать сургучную. К ней относятся печати из латуни, где выбито изображение, которое важно при том или ином случае. Применяя такие печати можно запечатывать корреспонденцию, ее устанавливают на приглашениях, бутылках, дипломах и грамотах и прочее.

У внутренних документооборотах каждой организации, кроме печати, используют еще и штамп. Любой штамп характеризует собой небольшой ручной инструмент определенной формы, каким на картон и бумагу наносят важное изображение. Могут быть штампы, подходящие для создания оттисков на воске, глине, коже, сургуче и остальных материалах. Штампы делают для того, чтобы привести в порядок документы фирмы, потому что на него наносится эмблему, какая часто требуется для различных ситуаций (для примера, «заказ»).

Разнообразные штампы считаются замечательными инструментами тогда, когда необходимо упорядочить документы фирмы, легко находить важные папки.